Schön & Sever Hausverwaltungs GmbH sucht in Berlin eine/n Teamassistenz / Sekretärin (ID-Nummer: 13698125)
BORGER & PARTNER GmbH & Co. KG sucht in Berlin eine/n Teamassistenz (m/w/d) (ID-Nummer: 13708759)
BIKK Berliner Industrie- und Klimakälte GmbH sucht in Berlin eine/n Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) (ID-Nummer: 12702194)
BERLINHAUS Verwaltung GmbH sucht in Berlin eine/n Teamassistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung / Gewerbevermietung (ID-Nummer: 13639232)
Property Service Group GmbH sucht in Berlin eine/n Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d) (ID-Nummer: 13651222)
ABACUS MEDICINE Berlin GmbH sucht in Berlin eine/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) (ID-Nummer: 13727476)
Bundesverband Digitale Wirtschaft (BVDW) e.V. sucht in Berlin eine/n Office Manager*in und Teamassistenz (m/w/d) (ID-Nummer: 13689506)
GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG sucht in Berlin eine/n Teamassistenz im Gebäudemanagement in Vollzeit (m/w/d) (ID-Nummer: 8785929)
"Du bist ein Organisationstalent" ... dann verstärke unser engagiertes Team in Berlin als Teamassistenz im Gebäudemanagement (m/w/d). Was erwartet Dich bei uns? Die Sicherheit in einem etablierten mittelständischen Unternehmen Moderne Führungskultur mit flachen Hierarchien und Freiraum für eigene Entscheidungen Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einer individuellen Einarbeitung Perspektivische individuelle Fortbildungsmaßnahmen Moderner Arbeitsplatz Job-Rad und Corporate-Benefits-Programme Betriebliche Altersvorsorge Ausreichend kostenfreie Parkplätze Was gibt es bei uns als Teamassistenz im Gebäudemanagement (m/w/d) zu tun?
Freie Universität Berlin sucht in eine/n Teamassistenz / Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) im Büro des Präsidenten (ID-Nummer: 13687984)
Freie Universität Berlin sucht in eine/n Teamassistenz / Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) im Büro des Vizepräsidenten (ID-Nummer: 13687991)
Property Service Group GmbH sucht in Berlin eine/n Teamassistenz / Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d) (ID-Nummer: 13636118)
Stellenbeschreibung "Du bist ein Organisationstalent" ... dann verstärke unser engagiertes Team in Berlin als Teamassistenz im Gebäudemanagement (m/w/d). Was erwartet Dich bei uns? Die Sicherheit in einem etablierten mittelständischen Unternehmen Moderne Führungskultur mit flachen Hierarchien und Freiraum für eigene Entscheidungen Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einer individuellen Einarbeitung Perspektivische individuelle Fortbildungsmaßnahmen Moderner Arbeitsplatz Job-Rad und Corporate-Benefits-Programme Betriebliche Altersvorsorge Ausreichend kostenfreie Parkplätze Was gibt es bei uns als Teamassistenz im Gebäudemanagement (m/w/d) zu tun?
NEON sucht in Berlin eine/n Teamassistenz (m/w/d) im Bereich HR / People & Culture (ID-Nummer: 12799663)
DUK Versorgungswerk e.V. sucht in Berlin eine/n Teamassistenz im First Level Support (m/w/d) in Teilzeit (ID-Nummer: 13720088)
Ansprechpartner Gegenbauer Services GmbH Katharina Sankowsky Eisenhutweg 108 12487 Berlin Tel: +49 151 18220836
SIV Süddeutsche Immobilien- Vermögensverwaltungsges. mbH sucht in Berlin eine/n Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Teamassistent*in / Teamassistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung (ID-Nummer: 13641097)
Rund 340 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus über 20 verschiedenen Berufen arbeiten hier gemeinsam, um Patientinnen und Patienten im Großraum Berlin eine optimale medizinische Versorgung zu ermöglichen. Die damit einhergehende große Verantwortung tragen wir gerne. Unterstützen Sie uns dabei, diesem Anspruch gerecht zu werden!
Lufthansa Lounges, Zalando, Starbucks, Sony Center am Potsdamer Platz, Booking.com, Nivea Haus Berlin, Madame Tussauds, Ritter Sport,Camper (Berlin), ESPRIT, Amerikanische Botschaft, Muji etc. im gesamten Bundesgebiet für nationale und internationale Auftraggeber realisiert.
Werden Sie Teil unseres Teams als Aushilfe Büro/ Teamassistenz (m/w/d) - Personaldienstleistung in Berlin-Hellersdorf in Vollzeit (40 Std./ Woche). Ihre Aufgaben: Telefonische Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Gespräche Empfang sowie professionelle Betreuung von Bewerbern und Kunden Durchführung von Bewerberinterviews sowie Koordination und Terminierung von Gesprächen Pflege und Ausbau bestehender Kunden- und Kandidatenbeziehungen Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen Prozessen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar Erfahrungen im Büro und Freude an der Arbeit mit Menschen Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis bei einem der führenden Personaldienstleister in DeutschlandAttraktive Vergütung und gute Entwicklungs- sowie WeiterbildungsmöglichkeitenEin familiäres Betriebsklima mit netten Kollegen und kurzen EntscheidungswegenEine spannende, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit im Personalbereich Ihr Weg zu uns: Wenn Sie sich direkt bewerben möchten, stehen Ihnen zwei Wege offen: Sie können uns entweder Ihren Lebenslauf per E-Mail zukommen lassen oder Ihre Bewerbung über unser Online-Formular einreichen.
SPIE Efficient Facilities GmbH sucht Sie ab sofort als Technische Sachbearbeitung | Teamassistenz m/w/d Einsatzort: Berlin Spandau Kennziffer: 2026-0195 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Annahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen, Reklamationen sowie sonstigen NutzeranfragenTicketbearbeitung im Kundensystem | Anmeldung von NachunternehmernBedienen und Pflege von spezifischer Software (CAFM System) Koordination von Terminen, Auswertung und Rückmeldung von Wartungsprotokollen Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung und Prüfung von EingangsrechnungenKommunikation mit Nutzern, Mitarbeitenden, Nachunternehmern Allgemeine Büroorganisation und Koordination wie z.B.
Für ein modernes Unternehmen in Berlin suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit mit Schwerpunkt Büroorganisation, Prozesskoordination und administrativer Steuerung.
Besonderes Augenmerk legen wir dabei auf Ihren inneren Antrieb und Ihr Interesse für Produkte, Branchen sowie die persönliche Zukunftsplanung in Berlin/ Brandenburg. Ihre Aufgaben Eigenständige und proaktive Unterstützung in allen personalrelevanten FragestellungenUnterstützung des HR-Teams bei der Personaladministration (z.B.
Dich erwartet ein stabiles, international aufgestelltes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und echten Entwicklungsmöglichkeiten – im Berliner Headquarter oder direkt vor Ort in unseren Business Parks. Was uns in der Landschaft der deutschen Gewerbeparks einzigartig macht?
Die ASG bietet die Beratung und Ausführung aus einer Hand, mit fachlicher Spezialisierung für alle Rechtsträger und Einrichtungen der Alexianer GmbH in Berlin, Brandenburg und Sachsen-Anhalt und bundesweit für die Alexianer Agamus GmbH. Einsatzstelle: Personalabteilung Ihre Aufgaben Organisation des Büroalltags: Telefondienst, Bestellwesen, Post, Ablage, Termin- und Raumplanung Unterstützung der Abteilungsleitung: Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings Dienstreisen und Veranstaltungen: Reiseplanung und - buchung,Organisation von Teamveranstaltungen Unterstützung in der Zeitwirtschaft: Abwesenheiten, Dienstplanführung der Personalabteilung Betriebsmedizin / Betriebliches Eingliederungsmanagement : Terminierung und Koordination Vorbereitende Buchführung: Rechnungsprüfung und -freigabe, Kassenführung - und abrechnung, Kreditkartenabrechnung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen, Kaufmann im Büromanagement, Sekretär, Verwaltungsfachangestellter (mwd) oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch Hochschulabschluss Berufserfahrung im Sekretariat , Office Management oder in der Teamassistenz, idealerweise im Gesundheitswesen oder einer sozialen Einrichtung Sehr gute Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit Kommunikationsstärke, Stressresistenz , professionelles Auftreten und Teamfähigkeit Diskretion im Umgang mit sensiblen Personal- und Unternehmensdaten Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens Unser Angebot Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche Vergütung nach AVR-C inklusive attraktiver betrieblicher Altersvorsorge (KZVK) 34 Tage Arbeitsfrei Jobticket und Jobrad Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen Kollegiales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum Kostenlose betriebseigene Kindernotbetreuung (KidsMobil) Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die ASG bietet die Beratung und Ausführung aus einer Hand, mit fachlicher Spezialisierung für alle Rechtsträger und Einrichtungen der Alexianer GmbH in Berlin, Brandenburg und Sachsen-Anhalt und bundesweit für die Alexianer Agamus GmbH. Einsatzstelle: Personalabteilung Ihre Aufgaben Organisation des Büroalltags: Telefondienst, Bestellwesen, Post, Ablage, Termin- und Raumplanung Unterstützung der Abteilungsleitung: Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings Dienstreisen und Veranstaltungen: Reiseplanung und - buchung,Organisation von Teamveranstaltungen Unterstützung in der Zeitwirtschaft: Abwesenheiten, Dienstplanführung der Personalabteilung Betriebsmedizin / Betriebliches Eingliederungsmanagement: Terminierung und Koordination Vorbereitende Buchführung: Rechnungsprüfung und -freigabe, Kassenführung - und abrechnung, Kreditkartenabrechnung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen, Kaufmann im Büromanagement, Sekretär, Verwaltungsfachangestellter (mwd) oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch Hochschulabschluss Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management oder in der Teamassistenz, idealerweise im Gesundheitswesen oder einer sozialen Einrichtung Sehr gute Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit Kommunikationsstärke, Stressresistenz, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit Diskretion im Umgang mit sensiblen Personal- und Unternehmensdaten Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens Unser Angebot Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche Vergütung nach AVR-C inklusive attraktiver betrieblicher Altersvorsorge (KZVK) 34 Tage Arbeitsfrei Jobticket und Jobrad Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen Kollegiales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum Kostenlose betriebseigene Kindernotbetreuung (KidsMobil) Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Unterstützung zweier Bereichsleiter auf VP-EbeneKomplexe Kalenderpflege über mehrere ZeitzonenOrganisation internationaler Geschäftsreisen und ReisekostenUnterstützung in Projekten, Erstellung von Agenden und ProtokollenAufbereitung von Präsentationen und Tabellen, Recherchen und DatenauswertungenKoordination des Rechnungswesens der Rechtsabteilung (Prüfung, Kontierung, digitale Ablage)Team- und Büroorganisation, Materialbestellungen, Meeting- und EventplanungBetreuung neuer Teammitglieder beim OnboardingZusammenarbeit mit den Assistenzteams in London und New York, inklusive VertretungenMitarbeit bei Jahresabschluss und Rückstellungen Erfahrung als Assistenz im Rechtsbereich oder als Executive-/Teamassistenz in internationalem UmfeldSehr gute Organisationsfähigkeit, Priorisierung und GenauigkeitSicheres Auftreten, Diskretion und professionelle KommunikationSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseRoutine im Umgang mit MS Office und Adobe AcrobatBelastbarkeit, Flexibilität und eigenständige Arbeitsweise mit hohem ServicegedankenVorteil, aber kein Muss: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r Arbeit in einer internationalen Rechtsabteilung mit globalen SchnittstellenHybrides Arbeitsmodell in modernem Berliner StandortAbwechslungsreiche Aufgaben zwischen Assistenz, Projektarbeit und Legal OperationsDirekte Zusammenarbeit mit Führungskräften auf VP-EbeneSchneller Start und klare ProzesseWertschätzendes, professionelles Teamumfeld Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Unterstützung zweier Bereichsleiter auf VP-Ebene Komplexe Kalenderpflege über mehrere Zeitzonen Organisation internationaler Geschäftsreisen und Reisekosten Unterstützung in Projekten, Erstellung von Agenden und Protokollen Aufbereitung von Präsentationen und Tabellen, Recherchen und Datenauswertungen Koordination des Rechnungswesens der Rechtsabteilung (Prüfung, Kontierung, digitale Ablage) Team- und Büroorganisation, Materialbestellungen, Meeting- und Eventplanung Betreuung neuer Teammitglieder beim Onboarding Zusammenarbeit mit den Assistenzteams in London und New York, inklusive Vertretungen Mitarbeit bei Jahresabschluss und Rückstellungen Erfahrung als Assistenz im Rechtsbereich oder als Executive-/Teamassistenz in internationalem Umfeld Sehr gute Organisationsfähigkeit, Priorisierung und Genauigkeit Sicheres Auftreten, Diskretion und professionelle Kommunikation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Routine im Umgang mit MS Office und Adobe Acrobat Belastbarkeit, Flexibilität und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Servicegedanken Vorteil, aber kein Muss: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r Arbeit in einer internationalen Rechtsabteilung mit globalen Schnittstellen Hybrides Arbeitsmodell in modernem Berliner Standort Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Assistenz, Projektarbeit und Legal Operations Direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften auf VP-Ebene Schneller Start und klare Prozesse Wertschätzendes, professionelles Teamumfeld Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.